Liderança

3 hacks de produtividade remota que aprendemos na pandemia

Portal Carreira
Escrito por Portal Carreira em 10 de dezembro de 2020
5 min de leitura
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Empresas do mundo inteiro vivem uma nova realidade com a ascensão do home office em tempos de pandemia: a incrível possibilidade de contratar grandes talentos de qualquer lugar e não ter que preocupar com a sobrecarga de um escritório, o tempo perdido no deslocamento diário ou a frustração de ter que encontrar um espaço ideal para reunir toda a equipe.

Mas isso não quer dizer que escalar e gerir uma equipe remota é tarefa fácil. Nós da aprendeai.com aprendemos muito sobre o que contribui para uma melhor experiência remota.

Aqui estão algumas das lições aprendidas sobre os desafios do trabalho remoto que vivemos nos últimos meses.

O design dos pares ajuda a colaboração remota a funcionar sem problemas

Um dos superpoderes de uma equipe remota é abraçar a capacidade de trabalhar de forma assíncrona . Infelizmente, isso também pode tornar a colaboração de grandes grupos mais desafiadora.

Existem certos problemas que você pode querer que um grupo relativamente grande trabalhe junto – por exemplo, planejando nosso local anual. Em um ambiente de escritório, você simplesmente colocaria aquelas quatro, cinco ou sete pessoas juntas acampadas em uma sala de conferências por uma semana inteira, resolvendo o problema.

Mas pode ser particularmente desafiador fazer com que um grande grupo de pessoas consiga um longo período de tempo para trabalharem juntas remotamente. Todos têm outras prioridades que estão tentando conciliar.

Descobrimos que o que funciona melhor para colaboração remota é manter a colaboração menor. Tentamos aplicar práticas de design de pares sempre que podemos; se você puder dividir e priorizar problemas maiores em problemas menores que duas pessoas podem enfrentar, elas podem resolver o problema, conversar sobre ele e concordar sobre ele.

Então, quando eles voltam para um grupo mais amplo, eles vêm com uma solução muito mais refinada e é mais fácil implementar uma ideia.

A documentação é o segredo para uma ótima integração e construção de cultura

Há um certo equívoco de que as empresas só podem construir culturas mais fortes pessoalmente, em vez de remotamente. Eu diria que a cultura é mais forte quando tudo está escrito porque todos que ingressam na empresa têm a mesma base: uma experiência de integração consistente e documentação como a fonte compartilhada da verdade.

A integração remota feita da maneira certa pode ser muito mais escalonável, eficiente e impactante. As experiências de integração no escritório geralmente são uma série de interações pessoa a pessoa que fornecem informações aos poucos – você pode falar com 18 pessoas diferentes ao longo do dia, cada uma com uma peça diferente do quebra-cabeça organizacional. Quando você está em uma empresa remota, a integração é muito mais focada na leitura das informações.

Assim, os novos contratados podem se atualizar rapidamente sobre a história e o contexto de projetos e iniciativas em andamento quando se associam e podem começar a fazer perguntas profundas e de qualidade muito mais alta durante as primeiras interações.

Para encontrar ótimos colaboradores remotos, priorize candidatos com fortes habilidades de redação

Uma coisa que ficou ainda mais clara durante a pandemia: há pessoas que realmente gostam de trabalhar remotamente e prosperam em um ambiente de trabalho remoto, mas não é para todos.

No momento, todos precisam trabalhar remotamente. Embora muitas pessoas tenham percebido que trabalhar em casa é incrível – elas adoram não ter que se deslocar, amam a independência, a flexibilidade – há outras que realmente sentem falta do ambiente de trabalho.

Um dos maiores indicadores que encontramos sobre quem tem sucesso em um ambiente remoto são as fortes habilidades de comunicação escrita.

Se você é um redator forte e consegue consumir informações em formatos escritos muito bem, provavelmente será mais fácil fazer a transição para uma equipe remota do que alguém que prefere a comunicação face a face.

Fernando Leroy
CEO da aprendeai.com e Portal Carreira
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