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5 melhores ferramentas para gerenciar o tempo

Portal Carreira
Escrito por Portal Carreira em 10 de setembro de 2020
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Quem nunca parou cinco minutinhos para conferir apenas uma mensagem em alguma rede social e, quando se deu conta, já tinha se passado uma hora, que atire o primeiro celular! 

Sabemos bem que esse e outros tipos de distração são comuns e, até mesmo, fazem parte da nossa rotina. Mas, quando ela é excessiva e atrapalha a nossa produtividade, é preciso achar maneiras de gerenciar melhor o tempo. E, para isso, há ferramentas eficientes que merecem a sua atenção.

Ferramentas para gerenciamento de tempo

Dizer que tempo é dinheiro é cair no lugar comum. No entanto, não dá para negar que é um bem precioso que não pode ser desperdiçado à toa. Saber otimizar o tempo faz total diferença também na qualidade do trabalho, uma vez que ajuda a planejar e executar as tarefas sem estourar prazos e com a dedicação que merecem. 

Em que essas ferramentas podem ajudar?

A grande funcionalidade dessas tecnologias é te ajudar a compreender a sua rotina de trabalho, visualizando o tempo que leva para realizar cada tarefa e em que atividades tem desperdiçado o seu tempo.

A dica é contabilizar, inclusive, os minutos (ou horas!!) que leva atualizando redes sociais, fazendo lanches, respondendo e-mails e por aí vai… Com isso, você identifica as mudanças necessárias para otimizar o seu dia.

Vamos então às ferramentas para gerenciar o tempo? Segue aí: 

  1. Toggl 

Ótima opção para quem busca uma ferramenta simples e eficiente para fazer esse controle do tempo. Disponível para Android, iOS e web, o Toggl permite que o usuário adicione tarefas diárias (que podem ser separadas por categorias) e, assim, registra o tempo gasto em cada uma. 

Você pode inserir palavras-chaves, colocar a duração e data da tarefa, além de pausar, editar e reativar a tarefa. Um recurso interessante é que ele permite que acione notificação para quando o tempo programado encerrar.

  1. Todoist

Uma das ferramentas mais conhecidas para essa finalidade, o Todoist tem a vantagem de permitir que seja acessado de qualquer lugar, já que está disponível para vários sistemas operacionais e pode ser sincronizado entre diversos dispositivos.

Nele, o usuário pode criar as atividades e organizá-las pela data limite da entrega ou pelo projeto a qual pertencem. Além disso, ele possibilita o compartilhamento das tarefas com outros membros da equipe, permitindo assim que todos acompanhem como andam os desenvolvimentos dos projetos e garante ainda mais as entregas dentro dos prazos estipulados.

  1. PomoDoneApp

Esse app usa a Técnica Pomodoro para acompanhar e organizar o seu tempo. Disponível para diferentes navegadores e sistemas operacionais, ele oferece integração com plataformas de gerenciamento de projetos como Trello, Todoist e Toggl, entre outros, o que evita que você precise inserir as tarefas manualmente. 

Nele, o usuário pode criar tarefas ou sincronizá-las com outras ferramentas, e então acionar o temporizador. É interessante, por exemplo, colocar um tempo X para a realização de um trabalho e 5 minutos para o descanso. 

  1. Remember the Milk

Ideal para quem realiza várias tarefas ao mesmo tempo, esse app é compatível com smartphones, computadores e outros serviços, como Gmail, Outlook, entre outros.

O interessante é que você pode configurar vários perfis, como pessoal e profissional, garantindo um melhor gerenciamento de tempo em todas as esferas da sua vida. 

A ferramenta permite ainda a edição de múltiplas tarefas, como mudá-las de categoria, alterar a data de realização e adicionar anotações.

  1. RescueTime

Por fim, temos o RescueTime. Esse aplicativo te ajuda a entender seus hábitos, cronometrando o tempo gasto em aplicativos e sites enquanto você usa o computador. A partir disso, ele gera relatórios para análise. Isso é importante para te ajudar a identificar quais são os hábitos que atrapalham a sua produtividade.

Quais dessas ferramentas você já usava e quais ficou curioso para experimentar? Temos certeza de que, com o uso correto, seu tempo será muito melhor aproveitado! 

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